Assemblée Générale

Québec, le 1^er mai 2007

AVIS DE CONVOCATION

À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

DE L’ASSOCIATION DES FAMILLES BLANCHET ET BLANCHETTE D’AMÉRIQUE

(Site Web : familles-blanchet.ca)

Vous êtes cordialement invité(e) à l’assemblée générale annuelle 2007 de votre Association, qui aura lieu le SAMEDI 11 AOÛT 2007, À VILLE DE LAVAL, comme les participants de la réunion 2006 nous l’ont demandé. La réunion générale et le dîner se tiendront au BUFFET LAZIO, 2475 EST, BOULEVARD ST-MARTIN, LAVAL. Vous trouverez en pièces jointes le trajet pour s’y rendre, ainsi qu’une liste d’hébergement dans cette région. En après-midi, vous aurez l’occasion de visiter quelques sites historiques et touristiques intéressants, comme vous pourrez le lire dans le programme général de la journée.

MAIS VOICI TOUT D’ABORD L’ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE ANNUELLE :

1.                  Vérification des présences et ouverture de l’assemblée

2.                  Adoption de l’ordre du jour

3.                  Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle tenue le 29 juillet 2006

4.                  Rapport de la présidente

5.                  Rapports de la trésorière :

           ○    États financiers au 30 juin 2007

           ○    Situation financière actuelle

6.                  Rapport de la vérificatrice

7.                  Nomination d’un(e) vérificateur(trice) pour l’année financière 2007-2008

8.                  Programme d’activités pour l’année à venir

9.                  Où irons-nous en 2009? (En 2008 : au 400^e de la ville de Québec!)

10.              Élection des membres du conseil d’administration; sortants : Monique Blanchet, Ginette Blanchet, Marcelle Blanchet, Michel Blanchet (démissionnaire).

11.              Varia (Si vous avez des questions à débattre, veuillez les communiquer par écrit à la secrétaire dès maintenant; afin de respecter l’horaire de la journée, les questions non soumises à l’avance ne seront pas discutées.)

12.              Levée de l’assemblée

INSCRIPTION : Nous devons confirmer à l’avance au restaurant et aux sites touristiques le nombre de personnes qui participeront à cette magnifique journée. Veuillez donc remplir le formulaire en annexe et nous l’envoyer AVANT LE 18 JUILLET 2007. Le coût est de 45$ par personne membre et 50$ par personne non-membre. Les conjoint(e)s et les enfants mineurs des membres sont considérés comme des membres. Veuillez établir votre chèque à l’ordre de l’ASSOCIATION DES FAMILLES BLANCHET(TE) D’AMÉRIQUE.

Au plaisir de vous rencontrer,

La secrétaire, Marcelle Blanchet

PROGRAMME GÉNÉRAL DE LA JOURNÉE :

09h00              Nous commençons la journée au BUFFET LAZIO, 2475 EST, BOUL. ST-MARTIN, LAVAL. Inscriptions; retrouvailles et café.

10h00              Ouverture de l’assemblée annuelle; rapports et élections; ordre du jour en page 1.

11h15              Levée de l’assemblée

11h30              Dîner chaud (au menu : salade du chef, escalopes de poulet, légumes et pommes de terre, dessert, thé ou café)

13h15              Départ; tous les véhicules doivent avoir quitté les lieux à 13h30. Nous nous rendrons alors chez les SŒURS MISSIONNAIRES DE L’IMMACULÉE-CONCEPTION, 100, PLACE DU JUGE-DESNOYERS, PONT-VIAU, VILLE DE LAVAL; des autobus scolaires nous attendront là pour un tour de l’île guidé.

13h45              Départ pour le tour guidé. Les guides mettront l’accent sur les centres historiques, par exemple le Vieux-Sainte-Rose, le Vieux Sainte-Dorothée, le Vieux-Saint-Vincent-de-Paul. Une heure complète sera consacrée à la visite guidée de l’église de La Visitation du Sault-au-Récollet, qui n’est pas située dans Laval, mais tout  juste de l’autre côté de la rivière, et qui fut construite en pierres des champs vers 1750; c’est la plus ancienne église catholique de l’île de Montréal; elle contient des œuvres d’art d’une valeur inestimable; on dit aussi que Jacques Cartier aurait séjourné en ces lieux en 1535 et qu’en 1615, Champlain y aurait assisté à la première messe célébrée en Amérique du Nord. « Sault-au-Récollet  » évoque le souvenir du récollet Nicolas Viel qui s’y noya en 1625, avec son compagnon Ahuntsic. Vous garderez sûrement un souvenir impérissable de cette église et de ses environs!

16h00              Fin des visites touristiques et RETOUR À LA MAISON DES SŒURS MISSIONNAIRES DE L’IMMACULÉE-CONCEPTION.

17h00              Messe dans la chapelle des Soeurs, par Mgr Blanchet. Le tirage de prix de présence aura lieu avant ou après la messe, selon le temps disponible. Il sera possible aussi qu’une religieuse nous raconte l’histoire de son monastère.

Nous vous proposons une journée de qualité, avec des visites de qualité. Vous ne serez pas déçus si vous vous joignez à nous. C’est aussi une belle occasion de fraterniser entre Blanchet(te), de retrouver ceux et celles que nous avons connus au cours des assemblées précédentes ou il y a  plus longtemps encore. Retournez vite votre formulaire d’inscription, car nous devons confirmer le nombre de présences au restaurant à la mi-juillet. Nous comptons sur votre amicale présence ainsi que sur votre ponctualité tant pour l’inscription que le matin de l’assemblée.

VOUS SOUHAITEZ PROLONGER VOTRE SÉJOUR ? Si vous désirez arriver la veille de la réunion, ou séjourner plus longtemps dans la région, vous trouverez en pièce jointe les coordonnées d’établissements que Tourisme Laval propose sur son site Web. Nous vous invitons à réserver le plus vite possible auprès de l’établissement de votre choix.

Votre Conseil d’administration

Cliquez ici pour imprimer le formulaire d'inscription en format Word ( .doc)

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